Organizācijas shēma

Kas ir organizācijas diagramma:

Organizācijas shēma ir diagramma, kas vizuāli atspoguļo iestādes vai uzņēmuma organizatorisko struktūru . Šā strukturālā modeļa galvenais mērķis ir prezentēt hierarhiju un attiecības starp dažādām organizācijas nozarēm.

Uzņēmējdarbības organizācijas shēmu var attēlot vairākos veidos, un vertikālais modelis ir viens no populārākajiem. Šajā gadījumā katrs institūcijas orgāns ar attiecīgajām atbildīgajām ir pārstāvēts ar hierarhiskās formas organizētajām nozarēm, kas ir visaugstākās pozīcijas struktūras augšpusē, kam seko viņu attiecīgie padotie.

Piemērs:

Organizācijas shēmas galvenais mērķis ir palīdzēt noskaidrot šaubas par uzņēmuma organizāciju gan paša uzņēmuma dalībniekiem, gan partneriem, piegādātājiem vai klientiem.

Agrākās organogrammas būtu izveidojušās deviņpadsmitā gadsimta vidū, ko autors bija dzelzceļa inženieris Daniels Craigs McCallum, kurš uzskatīja, ka viens no pionieriem ir organizēt mūsdienu vadības principus.

Kā izveidot organizācijas shēmu

Labi paveiktajai organizācijas shēmai jābūt viegli interpretētai, skaidri organizētai tā, lai katra iestāde vai darbinieks, piemēram, zinātu savas attiecīgās lomas un kas tām būtu jāziņo. Organizāciju diagrammām jābūt arī elastīgām, jo ​​tās var mainīt jebkurā laikā. Tās nav pastāvīgas struktūras.

Šodien, piemēram, organizatoriskās pārstrukturēšanas metodes, piemēram, samazināšana, veicina uzņēmējdarbības organizēšanas shēmu saīsināšanu, hierarhisko sektoru un līmeņu likvidēšanu, birokrātisko procesu izbeigšanu un iekšējās komunikācijas atvieglošanu un vienkāršošanu.

Uzziniet vairāk par samazinājuma nozīmi.

Organizācijas diagrammu veidi

Funkcionālā vai vertikālā organizatoriskā shēma : Kā jau iepriekš minēts, vertikālajā modelī (pazīstams arī kā funkcionāls) svarīgākās pozīcijas ir diagrammas augšgalā un hierarhija iet no augšas uz leju. Termins "funkcionālās organizācijas shēma" tiek izmantots, ja sadalījums un hierarhija attiecas uz funkcijām, ja grafikā ir attēlotas nozares un jomas, piemēram, ir kopīgi atsaukties uz organizācijas diagrammu kā "klasisko vertikālo" .

Horizontālā diagramma: tas ir tāds pats kā vertikālais modelis, bet ar atšķirību, ka kreisajā pusē ir vissvarīgākie hierarhiskie kodoli, pēc horizontālas līnijas uz labo pusi.

Joprojām ir cita veida organizatoriskās diagrammas, kas ir piemērotas dažādām organizatoriskām pārstāvniecībām, piemēram: organizēšana bāros, apļveida (vai radiālās) organizācijas diagrammās, lineārā organizācijas atbildības diagramma.

Organizācijas shēma un shēma

Organizācijas shēma sastāv no uzņēmuma organizācijas attēlojuma grafiskā formā. Ar organizatorisko shēmu ir iespējams identificēt neveiksmes hierarhijas vai komunikācijas līmenī starp dažādām uzņēmuma nozarēm.

Savukārt plūsmas shēma sastāv no procesa posmu attēlojuma, tas ir, vienkārša un vienkārša sistēmas izskaidrošanas vai informācijas pārsūtīšanas veida, izmantojot secīgus attēlus.